Quy chế quản lý chữ ký số trong công ty: bố cục, nội dung cần có và cách ban hành
Quy chế quản lý chữ ký số nội bộ nên có những chương nào, ai soạn, ai ký ban hành và cách cho nó chạy thật thay vì nằm trong ngăn kéo.
Giao giữ token, uỷ quyền ký số trong công ty
Quy chế nội bộ quản lý chứng thư số (song song quy chế con dấu), sổ giao nhận token, ai được ký loại văn bản nào, uỷ quyền ký số cho kế toán trưởng – giám đốc chi nhánh, kế toán dịch vụ giữ chữ ký số của khách, nhân viên giữ token nghỉ việc, đổi mã PIN khi đổi người, ký số nhiều cấp trên một văn bản, lưu vết ai đã ký.
Sổ giao nhận token chữ ký số: ghi những gì, ai ký nhận và khi nào phải mở sổ
Sổ giao nhận token chữ ký số nên có những cột nào, ghi vào thời điểm nào, giấy hay bảng tính, và vì sao nó là bằng chứng đầu tiên khi có sự cố.
Ai được ký số văn bản nào trong công ty: lập bảng thẩm quyền ký điện tử
Cách lập bảng thẩm quyền ký số: loại văn bản nào dùng chứng thư công ty, loại nào cần chữ ký số cá nhân, ai quyết định ký và hạn mức giá trị đến đâu.
Uỷ quyền ký số cho kế toán trưởng, phó giám đốc: văn bản uỷ quyền cần ghi những gì
Hai kiểu uỷ quyền ký số trong doanh nghiệp, nội dung bắt buộc của văn bản uỷ quyền, thời hạn, phạm vi và những câu chữ nên tránh để không trao quyền quá tay.
Ký số ở chi nhánh: dùng chứng thư riêng hay giám đốc chi nhánh ký theo uỷ quyền
Chi nhánh ở tỉnh khác cần ký số: khi nào dùng chứng thư của chi nhánh, khi nào người đứng đầu chi nhánh ký theo uỷ quyền, và vì sao đừng gửi token qua lại giữa
Kế toán dịch vụ giữ chữ ký số của khách: hợp đồng, bàn giao và trách nhiệm hai bên
Giao token cho kế toán dịch vụ giữ rất phổ biến. Hợp đồng cần điều khoản gì, bàn giao ra sao, ai chịu trách nhiệm khi nộp sai và lúc chấm dứt thì trả thế nào.
Nhân viên giữ token chữ ký số nghỉ việc: việc cần làm trước và sau ngày cuối
Kế toán hay hành chính giữ token sắp nghỉ: bàn giao gì, đổi PIN lúc nào, thu hồi tài khoản ký số từ xa ra sao, và xử lý thế nào khi người đã nghỉ không trả toke
Bảo quản token chữ ký số ở văn phòng: nơi cất, máy dùng để ký và thói quen an toàn
Token chữ ký số nên cất ở đâu ngoài giờ, ký trên máy nào, vì sao rút token ngay sau khi ký, và những cuộc gọi giả danh nhà cung cấp mà người giữ token cần biết.
Ký số nhiều cấp trên một văn bản: thứ tự trình ký và thao tác làm hỏng chữ ký trước
Một văn bản cần chữ ký số của người soạn, trưởng phòng, giám đốc và công ty: xếp thứ tự ký thế nào, ai ký sau cùng, và thao tác nào khiến chữ ký trước báo bị sử
Lưu vết ký số trong doanh nghiệp: biết ai đã ký, lúc nào, bằng chứng thư nào
Chữ ký bằng chứng thư công ty không cho biết nhân viên nào đã bấm ký. Bài chỉ ra các nguồn vết cần giữ, cách ghép chúng lại khi có sự cố và thời gian nên lưu.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.