Chuyên mục
Khám phá nội dung theo từng chủ đề
Xin cấp chữ ký số cá nhân
Cá nhân cần chữ ký số cho việc gì thật sự (ký hợp đồng lao động điện tử, nộp hồ sơ, giao dịch chứng khoán – bảo hiểm, người làm tự do, chủ hộ kinh doanh, giáo viên – bác sĩ ký hồ sơ số); hồ sơ và bước xin cấp, xác minh danh tính khi đăng ký, chọn loại phù hợp với điện thoại hay máy tính, cá nhân trong tổ chức (chứng thư có tên công ty), người nước ngoài ở Việt Nam, sinh viên.
10 bài viếtChữ ký số cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới
Mới thành lập công ty/hộ kinh doanh: lúc nào cần chữ ký số tổ chức, đăng ký với những hệ thống nào (thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan, hoá đơn — chỉ nhắc nghiệp vụ), chi nhánh – văn phòng đại diện, một công ty mấy chứng thư, người đại diện theo pháp luật vắng mặt, doanh nghiệp vốn nước ngoài, hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp.
10 bài viếtGiao giữ token, uỷ quyền ký số trong công ty
Quy chế nội bộ quản lý chứng thư số (song song quy chế con dấu), sổ giao nhận token, ai được ký loại văn bản nào, uỷ quyền ký số cho kế toán trưởng – giám đốc chi nhánh, kế toán dịch vụ giữ chữ ký số của khách, nhân viên giữ token nghỉ việc, đổi mã PIN khi đổi người, ký số nhiều cấp trên một văn bản, lưu vết ai đã ký.
10 bài viếtGia hạn, tạm dừng, thu hồi chứng thư số
Từng tình huống trong đời chứng thư: sắp hết hạn đang ký dở, gia hạn trực tuyến hay phải làm lại, đổi thông tin (tên, địa chỉ, người đại diện, mã số) thì chứng thư cũ thế nào, mất – hỏng token, nghi lộ khoá bí mật thì tạm dừng – thu hồi ngay, đổi nhà cung cấp mà không gián đoạn kê khai, tra trạng thái chứng thư (danh sách thu hồi, kiểm tra trực tuyến).
10 bài viếtSáp nhập, giải thể, đổi chủ và chữ ký số
Chứng thư số khi doanh nghiệp biến động: đổi tên – đổi trụ sở sang tỉnh mới sau sáp nhập 34 tỉnh, chuyển đổi loại hình, chia tách – sáp nhập, tạm ngừng kinh doanh, giải thể – phá sản, đổi người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân qua đời, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — chứng thư nào phải thu hồi, ai đứng ra, việc gì làm trước.
10 bài viếtTài khoản định danh điện tử của tổ chức
Định danh điện tử cho tổ chức: đăng ký ở đâu, người đại diện dùng tài khoản định danh cá nhân mức 2 để kích hoạt, phân quyền cho nhân viên, dùng thay tài khoản riêng của từng cổng, hộ kinh doanh – hợp tác xã – chi nhánh, tổ chức không phải doanh nghiệp (trường học, hội, đơn vị sự nghiệp), quan hệ giữa định danh tổ chức và chữ ký số tổ chức, đổi người đại diện.
10 bài viếtDịch vụ tin cậy và chứng thực điện tử
Luật Giao dịch điện tử 2023 gọi chung là dịch vụ tin cậy: cấp dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, gửi – nhận điện tử bảo đảm, dịch vụ chứng thực chữ ký số; doanh nghiệp dùng chúng khi nào (hợp đồng điện tử giá trị lớn, thông báo bằng email có giá trị chứng minh, lưu hồ sơ dài năm), chứng thư số nước ngoài được công nhận, chứng thực bản sao điện tử dùng cho hồ sơ doanh nghiệp.
10 bài viếtGiấy chứng nhận, giấy phép bản điện tử
Kết quả thủ tục ở dạng điện tử: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng nhận xuất xứ, văn bằng – chứng chỉ số, giấy tờ tích hợp trên ứng dụng — bản điện tử có giá trị như bản giấy khi nào, in ra dùng được không, nộp cho ngân hàng/đối tác/cơ quan khác thế nào, lưu trong kho dữ liệu, xin lại khi mất, bản giấy và bản điện tử lệch nhau.
10 bài viếtChứng thư số cho website, email, phần mềm
Chứng thư số ngoài chữ ký trên văn bản: chứng chỉ cho website của doanh nghiệp (xác minh tên miền, tổ chức) — xin cấp, giấy tờ chứng minh tổ chức, gia hạn quên là trang báo lỗi, chứng thư ký email, ký mã phần mềm – ứng dụng phát hành cho khách, chứng thư cho máy chủ nội bộ, ai trong công ty quản lý danh mục chứng thư và lịch hết hạn.
10 bài viếtKinh doanh dịch vụ chứng thực, trách nhiệm và tranh chấp
Hai mặt của bên cấp: doanh nghiệp muốn trở thành tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số/dịch vụ tin cậy (điều kiện, giấy phép, kiểm tra kỹ thuật — hành trình chung), đại lý bán chữ ký số được làm gì; và trách nhiệm khi có chuyện: bị người khác dùng chứng thư ký hợp đồng, chối chữ ký số, nhà cung cấp cấp sai thông tin, dịch vụ gián đoạn trúng hạn nộp, bồi thường, khiếu nại nhà cung cấp, xử phạt.
10 bài viết